2021年第八届中国（杭州）国际电子博览会展会设计及实施服务项目

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商

文

件

采购人： 杭州西博文化传播有限公司

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第一章  竞争性磋商公告.................................................................. PAGEREF _Toc11380 1

第二章  响应方须知...................................................................... PAGEREF _Toc405 3

第三章  评审办法及评审标准............................................................. PAGEREF _Toc10109 15

第四章  项目需求....................................................................... PAGEREF _Toc1236 17

第五章  响应文件格式附件............................................................... PAGEREF _Toc3320 24

 

第二章  竞争性磋商公告

一、项目概况

2021年第八届中国（杭州）国际电子博览会（以下简称：电博会）于2021年10月15日—10月18日在武林之星博览中心2、3号厂房召开，本届电博会主要包含展览和论坛两部分（其中展览面积30000平方米，主论坛2场，分论坛4场）。

1、项目名称：2021年第八届中国（杭州）国际电子博览会展会设计及实施服务项目

2、采购方式：竞争性磋商

3、预算价格（最高限价）：75万元（大写：人民币柒拾伍万元整）

4、采购范围：本项目采购范围为2021第八届中国（杭州）国际电子博览会展区、论坛设计及论坛与部分物料空间实施，完成各类手续报批、现场管理工作，以及完成施工阶段的设计变更增加及其他甲方明确指令要求完成的工作量。（详见第四章《项目需求》）。

二、资格要求

1、杭州西博文化传播有限公司合作伙伴公开招标；

2、未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。

三、获取采购文件

时间：2021年08月25日14：00（北京时间）

方式：杭州西博文化传播有限公司官方网站（www.ixibo.cn）动态栏目内的通知公告中获取。

售价：免费。

四、响应文件递交

截止时间：2021年09月01日14：00（北京时间）

地点：杭州市下城区江南巷11号文晖街道科技综合楼15楼会议室

联系方式：18989848379 （逾期送达或未密封将予以拒收）

提示：供应商应于截止时间前通过纸质密封文件完成响应文件的递交工作，截止时间之后递交的响应文件不予接受。

五、磋商保证金

磋商保证金（人民币）：0元;

六、开标  

时间：2021年09月01日14点00分（北京时间）

地点：杭州市下城区江南巷11号文晖街道科技综合楼15楼会议室。

七、采购询问

1、采购人信息

名称：杭州西博文化传播有限公司

地址：杭州市下城区江南巷11号文晖街道科技综合楼15楼

质疑联系人：赵玉叶  联系电话：18989848379        

第二章  响应方须知

一、前附表

项号	项      目	内                容
1	项目名称	2021年第八届中国（杭州）国际电子博览会展会区域设计及实施服务
2	项目地点	武林之星博览中心2、3号厂房
3	建设规模	展览面积30000平方米，主论坛2场，分论坛4场
4	服务内容	设计及论坛与部分物料空间实施
5	采购范围	本项目采购范围为2021第八届中国（杭州）国际电子博览会展区、论坛设计及论坛与部分物料空间实施，完成各类手续报批、现场管理工作，以及完成施工阶段的设计变更增加及其他甲方明确指令要求完成的工作量。
6	质量要求	达到合格且满足采购人要求的设计及使用功能
7	服务时间	2021年10月15日-10月18日
8	供应商资格	杭州西博文化传播有限公司合作伙伴的独立法人单位（不允许联合体参加）。
9	预算价格（最高限价）	75万元（大写：人民币柒拾伍万元整）
10	计价方式	综合单价法
11	磋商有效期	60日历天（从响应文件递交截止之日算起）
12	响应文件份数	一份正本， 叁 份副本
13	响应文件递交 地点及截止时间	收件单位：杭州西博文化传播有限公司 地    址：杭州市下城区江南巷11号15楼（会议室）               时    间：2021 年 9 月 1 日 14 时 00 分
14	开标会	地    址：杭州西博文化传播有限公司 杭州市下城区江南巷11号15楼（会议室） 开标时间：2021 年  9  月  1  日 14   时 00 分
15	评审标准及办法	综合评估法

二、总  则

竞争性磋商采购方式，是指采购人、采购代理机构通过组建竞争性磋商（评审）小组（以下简称磋商（评审）小组）与符合条件的供应商就采购货物、工程和服务事宜进行磋商，供应商按照磋商文件的要求提交响应文件和报价，采购人从磋商（评审）小组评审后提出的候选供应商名单中确定成交供应商的采购方式。

（一）适用范围

仅适用于本次竞争性磋商文件中采购的项目。

（二）定义

1、“磋商方”系指组织本次磋商的采购人。

2、“磋商响应方”系指向磋商方提交磋商响应文件的供应商。

4、“产品”系指供方按磋商文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

5、“服务”系指磋商文件规定磋商响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

6、“项目”系指磋商响应方按磋商文件规定向采购人提供的产品和服务。

（三）磋商响应方的确定

通过采购人官方网站发布的采购公告获取采购文件，并符合本次采购资格和要求的采购人合作伙伴库内的独立法人单位。

（四）磋商响应方委托有关说明

1、全权代表须携带有效身份证件。如全权代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见附件）。

2、磋商响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人单位所拥有。其所使用的采购项目实施人员必须为本法人单位员工。

3、以联合体形式参加采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。

4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

5、磋商响应方应仔细阅读竞争性磋商文件的所有内容，按照竞争性磋商文件的要求提交磋商响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

（五）磋商响应费用

不论磋商采购结果如何，磋商响应方均应自行承担所有与磋商响应有关的全部费用（磋商文件有其他规定除外）。

（六）质疑

1、磋商响应方认为磋商过程或成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在成交结果公示之日起三个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。

2、质疑应当以书面形式提出。供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

a供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

b质疑项目的名称、编号；

c具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

d事实依据；

e必要的法律依据；

f提出质疑的日期。

供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。质疑应明确阐述磋商过程或磋商结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理, 质疑函不符合《采购质疑和投诉办法》相关规定的，应在规定期限内补齐的，磋商方自收到补齐材料之日起受理；逾期未补齐的，按自动撤回质疑处理。

（七）磋商文件的澄清与修改

1、磋商响应方应认真阅读本磋商文件，发现其中有误或有不合理要求的，磋商响应方应当在磋商响应截止之日五个工作日前以书面形式向采购人提出。采购人将在规定的时间内，在相关平台上发布更正公告，并以书面形式通知所有磋商文件收受人。

2、在磋商过程中，磋商（评审）小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人确认，该实质性变动是磋商文件的有效组成部分，并以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商（评审）小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

3、磋商文件澄清、答复、修改、补充的内容为磋商文件的组成部分。当磋商文件与磋商文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

（八）在磋商过程中，因磋商（评审）小组实质性变动了采购需求，已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。

三、磋商响应文件的编制

（一）磋商响应文件的组成

磋商响应文件由资信及商务文件、技术文件两部份组成。

1、资信及商务文件

（1）资信部分

1）磋商响应声明书 (格式见附件2)；

2）法定代表人授权委托书(格式见附件3)；

3）投标单位企业概况

4）企业财务状况（近二年的财务报表）(格式见附件4)；

5）企业近三年业绩表(格式见附件5)；

（1）商务部分

1）报价明细一览表（格式见附件6）；

2）选配件、专用耗材、售后服务优惠表（若有）(格式见附件7)；

2、技术文件（货物和技术服务类项目） 

（1）项目总体架构及技术解决方案

（2）技术响应表(格式见附件9)；

（4）蹉商响应方需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

注：法定代表人授权委托书、投标声明书、报价明细一览表必须由法定代表人签章并加盖公章。

（二）磋商响应文件的语言及计量

1、磋商响应文件以及磋商响应方与磋商方就有关磋商响应事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的磋商响应文件视同未提供。

2、磋商响应计量单位，磋商文件已有明确规定的，使用磋商文件规定的计量单位；磋商文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。

（三）磋商响应报价

1、磋商响应报价应按磋商文件中相关附表格式填报；

2、磋商响应报价是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。

（四）磋商响应文件的有效期

1、自磋商响应截止日起90天内磋商响应文件应保持有效。有效期不足的磋商响应文件将被拒绝。

2、成交人的磋商响应文件自磋商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。

（五）磋商响应文件的签署和份数

1、磋商响应方应按本磋商文件规定的格式和顺序编制、装订磋商响应文件并标注页码，磋商响应文件内容不完整、编排混乱或装订易脱落导致磋商响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是磋商响应方的责任。

2、磋商响应方应按资信及商务文件、技术文件正本、副本规定的份数分别编制并按A4纸规格单独装订成册，磋商响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。

3、磋商响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，磋商响应文件正本除《磋商响应方须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。

4、磋商响应文件须由磋商响应方在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，磋商响应方应写全称。

5、磋商响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签名或盖章。磋商响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由磋商响应方负责。

（七）磋商响应文件的包装

磋商响应方应按资信及商务文件、技术文件分别各单独密封封装。磋商响应文件的包装封面上应注明磋商响应方名称、磋商响应方地址、磋商响应文件名称（资信及商务文件、技术文件）、磋商响应项目名称、项目编号、标项及“磋商时启封”字样，并加盖磋商响应方公章。

（八）磋商响应无效的情形

实质上没有响应磋商文件要求的磋商响应将被视为无效磋商响应。在评审时，如发现下列情形之一的，磋商响应文件将被视为无效：

1、未按规定密封或标记的磋商响应文件、法定代表人或授权委托人未到磋商现场参与开标及磋商的；

2、由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的磋商响应文件；

3、仅以非纸制文本形式递交的磋商响应文件；

4、磋商响应方未能提供合格的资格文件；

5、与磋商文件有重大偏离的磋商响应文件；

6、磋商文件需要演示而没有演示的、需要提供样品而没有提供样品的；

7、标项以赠送方式磋商响应的；

8、磋商响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未有效授权、法定代表人授权书填写不完整或有涂改的；

9、未成功办理采购文件获取手续的；

10、磋商最终报价超出预算的；

11、最终报价明显高于其市场报价或低于成本价且不能合理说明原因并提供证明材料的；

12、不符合法律、法规和本磋商文件规定的其他实质性要求的。

四、磋商程序

（一）磋商（评审）小组

竞争性磋商（评审）小组由采购人代表共3人以上单数组成。

（二）开标

1、采购人将按照竞争性磋商文件规定的时间、地点和程序组织开标，各授权供应商代表及相关人员应参加开标会并接受核验、签到，无关人员不得进入开标现场。

2、参加开标会议的供应商的法定代表人或其委托代理人应随带本人身份证，委托代理人还应随带参加开标会议的授权委托书，以证明其身份；

3、开标会议由采购人主持，并按如下程序进行：

（1）由采购人查验各供应商应到会代表身份是否符合本投标须知相关规定；

（2）由投标人或者其集体推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构进行检查并公证；

（3）经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人的名称、报价和响应文件的其他主要内容。

（4）采购人在采购文件要求提交响应文件的截止时间前收到的响应文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。

（5）采购人将对开标过程进行记录，并由采购人和供应商代表签字确认后存档备查。

（三）磋商程序

采购人将按照磋商文件规定的时间、地点和程序组织磋商，各磋商（评审）小组成员及相关人员应参加磋商活动并接受核验、签到，无关人员不得进入磋商现场。

1、核验出席磋商活动现场的磋商（评审）小组各成员和相关监督人员身份，并要求其分别登记、签到，无关人员一律拒绝其进入磋商现场。

2、介绍磋商现场的人员情况，宣布磋商工作纪律，告知磋商人员应当回避情形；组织推选磋商（评审）小组组长。

4、根据需要简要介绍竞争性磋商文件（含补充文件）制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及磋商工作需注意事项等，让磋商（评审）小组成员尽快知悉和了解所磋商项目的采购需求、评审依据、评审标准、工作程序等；提醒磋商（评审）小组对磋商项目应确定磋商方法和轮次，对客观评审项目应统一评审依据和评审标准，对主观评审项目应确定大致的评审要求和评审尺度，对磋商（评审）小组提出的有关磋商文件、磋商响应文件的问题进行必要的说明、解释或讨论。

5、经磋商确定最终采购需求和实质性响应的供应商后，磋商（评审）小组对各磋商响应方最终报价的合理性进行审核。

6、磋商（评审）小组组长组织磋商人员根据本文件的《评审办法与评审标准》对提交最终报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。

7、磋商（评审）小组对拟认定为响应文件无效、供应商资格不符合的，应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩；采购人可协助磋商（评审）小组组长对打分结果进行校对、核对并汇总统计；对明显畸高、畸低的评分（其总评分偏离平均分30%以上的），磋商（评审）小组组长应提醒相关磋商（评审）小组成员进行复核或书面说明理由，小组成员拒绝说明的，由现场监督员据实记录；磋商（评审）小组成员的磋商、修改记录应保留原件，随项目其他资料一并存档。

8、做好磋商现场相关记录，并要求磋商（评审）小组各成员签字确认。

（四）磋商原则

1、磋商（评审）小组必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与磋商有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响磋商的正常进行；磋商（评审）小组及有关工作人员不得私下与磋商响应方接触。

2、磋商（评审）小组成员因回避、临时缺席或健康原因等特殊情况不能继续参加磋商工作的，应按规定更换磋商（评审）小组成员,被更换的磋商（评审）小组成员之前所作出的磋商意见不再予以采纳，由更换后的磋商（评审）小组成员重新进行磋商。无法及时更换磋商（评审）小组成员的，要立即停止磋商工作、封存磋商资料，并告知供应商重新磋商的时间和地点。

3、磋商（评审）小组成员对有关磋商文件、磋商响应文件、样品、现场演示（如有）的说明、解释、要求、标准存在不同意见的，持不同意见的磋商（评审）小组成员及其意见或理由应予以完整记录，并在磋商过程中按照少数服从多数的原则表决执行。对磋商文件本身不明确或存在歧义、矛盾的内容，应作对供应商而非采购人有利的解释。

4、如多家供应商提供相同品牌相同型号的产品参加同一采购项目竞争的，应当按一家供应商认定。磋商时，应取其中通过资格审查后的报价最低一家为有效供应商；报价相同时，由磋商（评审）小组集体决定。

非单一产品采购项目中，作为关键核心部分的单一产品品牌、型号均相同且报价占项目总报价50%以上（含本数，下同）的，视为提供的是同品牌同型号的产品；多家供应商中，有一家供应商的报价达到50%以上，提供同品牌同型号产品的供应商均按一家供应商认定。

（五）确定成交供应商的原则

1、根据竞争性磋商文件规定，磋商（评审）小组向采购人采购领导小组推荐成交候选供应商排序名单，由采购领导小组确定中选人。

2、确定供应商后，采购人将于3个工作日内在杭州西博文化传播有限公司官方网站上发布成交公告，并在公告发布后30日内签订项目合同。

第三章  评审办法及评审标准

                                             

根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》、《采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。

一、总则

本次评审采用综合评分法，总分为100分（其中商务分20分，技术及资信分80分）。合格响应方的得分为各项目汇总得分，成交推荐候选资格按得分由高到低顺序排列，得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；得分且最终报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。

二、分值的计算

采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且磋商响应价格最低的磋商响应报价为磋商基准价，其他供应商的价格分按照下列公式计算：

商务分=（磋商基准价/最终磋商报价）×价格权值×100

技术及资信分按照磋商（评审）小组成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算，计算公式为：

技术及资信分=磋商（评审）小组所有成员评分合计数/磋商（评审）小组成员组成人数

响应方综合得分=商务分+(技术及其他分)

三、评审内容及标准

1、技术及资信分（80分）

项  目	评审内容和标准	分值
展区及论坛设计方案（30分）	整体设计风格贴合主题，展会设计元素融入2021年主视觉风格，具有一定的延续性	0-12分
	展区及论坛必须体现智能化、数字化、工业风	0-13分
	展区及论坛须找准主题定位，理念明确，展区执行能力强、运用手段技术先进，全程配套工作流程完善且科学合理	0-5分
展会整体综合服务及相关执行方案 （40分）	线下展会整体综合服务方案(展务方案)完整，具有可实施性	0-10分
	提供展会消防、卫生服务方案，方案细致、科学合理	0-12分
	会务服务保障方案（包括会议布置、会议执行、相关物料设计制作等），提供科学合理的整套流程方案	0-6分
	阐述突发事件应急预案，要求方案细致具体	0-6分
	项目进度安排合理，具有可操作性	0-4分
	服务承诺，具有可行性、合理性	0-3分
资源整合能力 （5分）	境内外电商行业领域的资源，提供相应证明文件（0-3分），提供合作单位的相关意向说明（0-2分）	0-5分
企业财务状况及企业近三年业绩。		0-5分
小计		80分

2、商务分（20分）

采用低价优先法计算，即满足采购文件要求且磋商响应价格最低的磋商响应报价为磋商基准价，其他供应商的价格分按照下列公式计算：

商务分=（磋商基准价/最终磋商报价）×20×100%

第四章  项目需求

一、总体思路

经历2020年国内外疫情冲击以来，当前全球经济格局正持续发生剧烈变化，明年世界经济形势仍然复杂严峻，而我国发展正处于重要战略机遇期，我国经济将继遵循“连续性、稳定性、可持续性”三个原则，进一步高质量发展。而随着我国电子商务产业的逆势发展，科技作为“硬核”支撑在产业中得到了更加广泛的应用，商贸流通业的数字化改革发展也已进入加速期。加快发展电子商务将有效促进成为大循环强劲动力源和双循环强大连接点，并为形成更高水平的供需动态平衡做出更大贡献，以期助推形成国内大循环为主的双循环发展新格局。

2021年是我国“十四五”规划开启之年，也是浙江省新发展关键突破期，杭州市作为争创社会主义现代化先行者，电博会将顺势而上，充分借力高水平打造“数智杭州”国际大都市的发展势头，通过长三角区域一体化协同，共同提升电博会在国内乃至全球的品牌价值与社会影响力，继续“打造全球领先的电子商务博览会”。在“看趋势，找服务，选产品”的办展宗旨下，持续坚持“高端化、品牌化、专业化、市场化、全年化”的五化运营思路，通过线上线下深度运营，全面推动电博会品牌“升格、升维、升值”，也为进一步稳固杭州“电商之都”地位提供平台支持，更为打造展示新时代中国特色社会主义经济发展的重要窗口持续贡献力量。

二、运营方向

（一）市场化：通过建立完善电博会的招商招展体系、内容运营体系、需求调研体系、品牌营销体系、对外合作体系等一系列基础体系，在不断提高电博会市场化水平的同时，也使电博会专业性更强、规模更大。

（二）产业化：全球电商看中国，中国电商看杭州，杭州的电子商务已形成了一套完整的产业体系和生态闭环。如今的电商时代，又以产业生态圈为主要特征，而电博会则是依托该特征所创造的价值平台，它将使各参与方能够利用这一平台来提高自己的能力和业绩。

（三）全年化：聚焦行业热点与本届电博会展览板块的主题划分，与重点合作伙伴形成聚焦式的全年战略性合作，通过行业调研、专家采访、社群互动、线上直播会议、线下展会等各类形式，逐步实现多场景分类型的全年化运营。

（四）高端化：邀请国家、省市地方相关领导、知名机构或知名企业参与会议论坛，确保会展规格和权威性。

三、基本信息

名称：电商中国·2021第八届中国（杭州）国际电子商务博览会

主题：新机遇·新发展·新格局

地点：武林之星博览中心2、3号厂房

时间：2021年10月15日--2021年10月18日

四、组织架构

主办单位：杭州市人民政府

     浙江省商务厅

承办单位：杭州市商务局

运营单位：杭州市国际会展博览会集团有限公司（杭州西博文化传播有限公司）

五、项目内容及需求

（一）举办线下展会

本次大会将围绕“新机遇·新发展·新格局”的主题，聚焦数字经济与新零售新消费，及直播电商、下沉市场、跨境贸易、电商人才、供应链侧等热点领域，展现在区域经济一体化和国内国外双循环的新趋势下电博会的新视角新价值，并在此期间结合前期的工作成果，发布有关中国乡村振兴、共同富裕下产业梯度转移研究报告并予以分析解读。

1.会议论坛（6场）

（1）主论坛（2场）

时间：2021年10月15日

地点：武林之星博览中心2号厂房

主题：2021中国数字消费产业创新论坛

主题：新机遇·新发展·新格局（领袖峰会）

议题内容：2021电博会的领袖峰会将围绕“新机遇·新发展·新格局”的主题，邀请知名专家学者、电商产业高管、行业意见领袖等大咖嘉宾齐聚现场，分享实战经验、共探前瞻趋势，展现在区域经济一体化和国内国外双循环的新趋势下电博会的新视角新价值。

在乡村振兴的举国战略下，电博会联合朋湖网，还将于领袖峰会现场上发布“2021中国乡村振兴产业梯度转移研究报告”，同时发起成立“中国乡村振兴数字产业联盟”，吸纳金融投资、农村电商、品牌等各领域企业、专家，一起助力乡村振兴，实现共同富裕，建设美丽中国。

空间设计及落地：

1）舞台设计、周边围挡隔断，以及VIP通道口设计，VIP休息区规划设计；

2）场内席位需容纳350人（结合防疫防控间隔要求），座位布局拟定：前1排，沙发+茶几，具体重要领导数量再确定；后排席位剧院式；

3）圆桌对话拟定：沙发及无线麦克风7备1；

4）入口处议程/背景板；

5）现场需安排礼仪人员4位；

6）现场需安排速记人员1位；

（2）分论坛（4场）

时间：2021年10月15-18日

地点：武林之星博览中心2号厂房

分论坛，需结合第一阶段的成果与当前全球情势，在促进及整合区域政策链、产业链、资金链、生态链协同共融的同时，聚焦相关垂直领域与热点领域举办分论坛。

空间设计及落地：

1）空间设计及落地：设计舞台、周边围挡隔断；

2）场内席位需容纳100-200人（结合防疫防控间隔要求），席位排布全部课桌式席位优先考虑。若空间有限，确保前2排课桌式，其他剧院式；

3）圆桌对话拟定：沙发及无线麦克风6备1；

4）每场需安排速记人员1位；

2.展览展示

围绕大会宗旨形成以“看趋势—找服务—选产品”为核心理念贯穿整个展览板块，对展示内容进行模块化运营，塑造电商产业生态圈，实现助推数字经济产业发展的社会价值。 

空间设计及落地：

设计及制作：门头、展商报道处、服务台（5个通道：展商服务×2、媒体服务、论坛服务、医疗服务）、商务洽谈区（建议2号厂房一个，3号厂房4个，2-3人/4-6人两个规格）、公共休息区(可考虑充电等其他功能)、标准展位、展区内地毯等。外场设计新零售体验街区，结合玻璃房空间规划团组VIP休息区及新闻中心空间。

3.活动交流

2021年活动版块，需侧重交流-互动-交易体系的打造，为数字经济服务方和品牌方、产品方嫁接起交流与合作的平台，提供更优质的服务，让企业更深入了解当下电商产业的红利政策与数字经济的便利。

空间设计及落地：

1）分享交流区（3号厂房）：交流分享区（3号厂房，可容纳100人，建议半开放式）。

4.综合导览导视系统规划设计

导视系统设计，根据整体动线规划内场导视点位；2、3厂房外场展商广告点位规划。

（二）衍生品设计制作

结合本次大会主画面展开衍生品设计，例如：信封、纸质手提袋、手卡、话筒套、席签（椅背贴）等。

根据大会主委回需求安排制作明确需求的衍生品及印刷品。部分印刷品数量预估如下：

手卡：50张；

话筒套：12个；

席签/椅背贴：结合现场情况定；

议程单：暂且只考虑主论坛，以后续席签数量为准，50份左右；

站位贴：1-15号；

纸质手提袋：1000个；

会刊：1200本；

纸质信封：200个；

导览折页：7000份

（三）展览总面积

展位及活动面积30000平米。

（四）基本展务执行要求

1.展前：

（1）现场布置各类手续报批；

（2）展区规划、展区设计、活动防疫准备等；

（3）展会装璜、物料制作；

（4）展会动态进展情况编报；

2.展中：

（1）各项论坛、活动的执行、协调；

（2）现场安全、秩序维护、协调；

3.展后：

(1）配合做好项目验收评估。

六、博览会消防、卫生服务方案

供应商承诺符合市政府相关主管部门对大型活动的专业消防、卫生等要求，遵守大会期间展馆、论坛、活动场地管理规定和消防、安全、卫生规定，做好安全防范措施，对因违规引起的一切后果，负有不可推卸的安全责任。

七、大会会务服务保障

包括：会场布置、会场管理监督、设备租用、礼仪人员、资料设计、印刷、制作，以及大会标志、印刷品、相关证件、易拉宝、手提袋等设计制作。

第五章  响应文件格式附件

附件1                                           正本或副本                                           

项目名称

项目编号：      （标项）

资

信

及

商

务

文

件

响应方全称：

地    址：

时    间：

资信及商务文件目录

（1）资信部分

1）磋商响应声明书

2）法定代表人授权委托书

3）投标单位企业概况

4）企业财务状况（近二年的财务报表）

5）企业近三年业绩表

（1）商务部分

1）报价明细一览表

2）选配件、专用耗材、售后服务优惠表（若有）

附件2

声 明 书

致：杭州西博文化传播有限公司

（磋商响应方名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址                            。

我（姓名）系（磋商响应方名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的（磋商项目名称）（编号为ZZCG2021M-CS-105）的磋商响应，为此，我方就本次磋商响应有关事项郑重声明如下：

1、我方已详细审查全部磋商文件，同意竞争性磋商文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有磋商响应文件、资料都是正确和真实的。

3、若成交，我方将按磋商文件规定履行合同责任和义务。

4、我方不是采购人的附属机构。

5、磋商响应书自磋商日起有效期为90天。

6、我方参与本项目前3年内的经营活动中没有重大违法记录；

7、我方通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国采购网（www.ccgp.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单。

8、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人签名或签名章：               日 期：         

供应商全称（公章）：                                           

附件3

法定代表人授权委托书

杭州西博文化传播有限公司：

我    （姓名）系    （响应方名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工          （姓名）为全权代表，以我方的名义参加项目编号：           项目名称：      项目的竞争性磋商响应活动，并代表我方全权办理针对该项目的响应、磋商、评审、等具体事务和签署相关文件。我方对全权代表的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。全权代表在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

全权代表无转委托权，特此委托。

全权代表签名：               职务：           

全权代表身份证号码：                         

法定代表人签名或签名章：            职务：          

                                   

供应商全称（公章）：                    日  期：