西博文化青春力量,携手一起跃迁!
Nov 22, 2019

天高气清,秋去冬来间,杭州的会展旺季渐渐落下了帷幕。今年第四届休博会、第二十一届西博会“四博一展”五大项目也在两周前正式圆满落幕。


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西博文化在今年下半年的三大项目均属于第四届休博会、第二十一届西博会“四博一展”内,分别是知味中国·中国(杭州)国际美食博览会、2019中国(杭州)国际电子商务博览会、2019亚洲设计管理论坛暨生活创新展


今年上半年,在杭州市商旅集团帮助指导下,公司开始按照 “产业会展+会展产业”的经营思路,聚焦“美食文化”、“数字经济”、“电子商务”、“生活创新”几个产业项目,均取得了良好效果。早在2019年新年伊始,西博文化就提出了“青春力量,一起跃迁”的思想理念,奠定了今年一整年团队的奋斗思想,并着手一整年的项目规划及模式调整,首次采用“平台+小组”的运营模式,合理分配资源与人员,让每个项目都能有条不紊地顺利开展。


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采取“平台+小组”的新模式后承办的首个项目

今年4月杭州城市大脑香港项目


三大项目结束后西博文化于11月15日开展党工团活动,结合“青春力量·一起跃迁”行动,组织开展工会趣味活动及团建活动,通过举行参观学习杭州城市大脑展厅、杨梅岭村徒步、趣味游戏等活动,提升核心凝聚力与向心力。



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三大项目已圆满结束,取得的成果也是有目共睹,但个中滋味,只有西博文化团队中的每个人才能体会。为此,笔者特意采访了三个项目的负责人,以及已经在西博文化经历颇多的老员工,当然还有刚刚加入西博文化大家庭的新伙伴,看看他们在经历风浪后的所思所想。


  项目经理  

Q:笔者  A:受访人


美博会负责人——林观涵


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Q:这次是你主要负责整个美食博览会的策划及落地,可以分享下你的感受吗?

A:因为是第一个项目,又是全新的项目,团队成员又都是新人,因此项目落地的难度非常大,但是团队还是把项目平稳落地,实属不易。


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Q:美博会的小组成员基本上是经验较少的新人,你在带领他们时有遇到什么阻碍吗?

A:大家遇到事情处理的经验上明显不足,但是处理问题的能力还是不错的。这次项目后新人们都得到特别大的成长与难得经验,是一次很好的历练。最大的阻碍是没有足够多的时间做培训,与大家一起成长。


Q:他们身上肯定也有各自的闪光点,可以和我们分享一下吗?

A:每个人的身上都有亮点,比如倩倩心细,宏毅有想法,佳晨善于跟进与监督,佳琪落地执行能力极强,柚子媒体经验丰富,大家都各有所长。


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Q:在项目的筹备过程中有什么特别难忘的经历?

A:接待八大菜系的大师,以及知味中国美食行跟大师的交流分享,大家意见各一,但是我还是会听取各方的意见,比如陈立老师非常反对美食的数字化、互联网化,我觉得他给了我们一个角度的深度思考,让我们做得更好。


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Q:这次项目,西博文化提供了很大的支持,有什么话想对公司说?

A:我觉得支持是互相的,公司给大家提供了一个平台,大家在利用这个平台去创造能量,我希望公司可以把平台做大做强,这样平台上的人才能找到价值感跟满足感。


Q:对项目组同事的寄语是?

A:任何时候,付出都是有回报的,要相信自己。


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电博会负责人——冯玉洁


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Q:这次是你负责整个电博会,可以分享下你的感受吗?

A:这次电博会项目最大的感受就是,顺利圆满的做好一个展会项目挺不容易的,一个好的项目经理确实需要具备一定的统筹管理能力。本届电博会的整体筹备工作比预想的要更复杂,时间上更紧凑。第一次这么系统的负责一个超2万方的展会项目,首当其冲便是项目背后所带来的压力,无论是筹备环节各板块的细节问题需要考虑解决,还是团队的管理协调,亦或是项目上层信息对接与资源整合。这对我来说是也是一个特别重要的成长经验。


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Q:电博会的小组成员有经验较少的新人,也有经验丰富的老员工,你在带领他们时有遇到什么阻碍吗?

A:对于经验较少的新人,在实际工作中容易碰到许多突发情况,比如招商信息的解答不全面,现场管理缺乏条理性,对于后续事情的发展没有一定的预判力等。针对新员工还是尽可能的安排老带新,多鼓励的方式,重点帮助他们培养好的工作习惯。而针对老员工,则更多的是在工作界面的分配与划分上,因各板块工作范畴存在交叉,板块中间的关系协调尤为重要。


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Q:他们身上肯定也有闪光点,可以和我们分享一下吗?

A:首先对于老员工我个人还是比较放心的,多年的项目执行经验使得他们对于所属板块工作节奏的把控比较好,基本不用太过操心,同时也会在工作中给我一些实际建议,他们是项目成功举办的保障。而新员工虽然缺乏实战经验,但是他们多数都具备较好的工作热情与积极性,在尽最大努力完成工作的同时,为团队注入了新鲜血液,是整个团队的催化剂。


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Q:在项目的筹备过程中有什么特别难忘的经历?

A:我感触最深的应该是关于项目各渠道板块对接沟通方面的,确保信息的统一性。由于本届博览会与休博会、西博会、数交会、智博会同期举办,因此牵涉到包括主管部门、各主办方、展商、嘉宾等方方面面的信息对称工作。其次是专业的产业展与ToC展还是有很大差别,组展,组专业观众的考虑上还是需要在进一步思考。


Q:这次项目,西博文化提供了很大的支持,有什么话想对公司说?

A:很感谢公司给予的这次锻炼的机会,自己从中又一次有了提升和磨砺;在筹备过程中给予了极大的支持和帮助,项目圆满成功。


Q:对项目组同事、电博会、或者自己的寄语是?

A:电博会的顺利举办离不开项目组同事的辛苦付出,很感谢团队小伙伴的全力支持。希望明年电博会有更多新星能够脱颖而出,能实现市场化、专业化、国际化的运营目标,转型成为专业的产业会展项目。希望自己可以在项目中扮演更多角色,一起成长,加油!


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ADM负责人——夏晨


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Q:这次是你首次负责整个ADM的策划及落地,可以分享下你的感受吗?

A:看待项目的角度不一样,以前只是论坛板块,现在需要有全局的观念,包括需要协调各方的利益平衡点,也需要平衡与补位。因为前期公司各个项目也在紧锣密鼓筹备,所以之前的统筹有点累,但也很值得学习到很多,不管是团队内部还是合作方,我相信这个都是一种互相成就、互相成长的过程。


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Q:ADM的小组成员有经验较少的新人,也有经验丰富的老员工,你在带领他们时有遇到什么阻碍吗?

A:老员工会充分信任,新员工会充分鼓励,前期还是因为人员不足及新人经验不够的情况下很多工作内容需要自己出面协调,导致工作有些板块前期有些落后,但好在团队责任心比较强,后期大家配合也比较融洽。


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Q:他们身上肯定也有闪光点,可以和我们分享一下吗?

A:责任心以及善良,也很可爱。虽然工作经验不足,但是凡事交代的工作还是会尽力做好,这点很可贵,而且没有太多的私心,只想把自己的事情做好。这个项目后大家都能得到很好的成长经历。


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Q:在项目的筹备过程中有什么特别难忘的经历?

A:招商过程中几个大品牌协调非常久,对方也咨询让我们做方案,过程反反复复,但最后现场呈现及最后反馈还希望明年再扩大一倍面积,感觉很开心。


Q:这次项目,西博文化提供了很大的支持,有什么话想对公司说?

A:希望公司好好保护这一只有梦想和有执行力的团队。


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Q:对项目组同事、ADM、或者自己的寄语是?

A:希望大家都能收获人生中的好朋友和宝贵的成长体验。ADM,希望ADM可以一直有梦想有追求,成为亚洲首屈一指的设计盛会。自己:未来可期。


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  老伙计问答环节  

Q:笔者  A:受访人


老伙计A


Q:这次你主要负责ADM的展览板块,有什么感受吗?

在大经济情况不好的情况下  参展商还是热衷adm这个项目,有很高的忠诚度 和粘性,这个项目已经被市场认可了,还是一件值得骄傲的事情


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Q:有发生特别难忘的经历吗?

参展商的配合,很支持我们的工作,对于整体的动线规划,也愿意去做调整 为了呈现更好的内容给到馆长


Q:从这次项目里学到了什么?

时间管理 和任务分配和组织者的思维


Q:有什么想对公司、同事或者自己说的话吗?

很开心有这么好的平台 可以去锻炼自己。这个项目是我第一次独挑大梁,所以对我来说也是很难忘的一次经验,让自己拥有更超前的全局思维和统筹能力。同事 ,大家都很配合工作 工作氛围都很轻松,谢谢夏姐的指导 工作小伙伴的配合



老伙计B


Q:今年你主要负责了公司多个项目的媒体营销板块,有什么感受吗?

A:感谢公司给我这样的机会。各个项目的属性每个都不相同,相对应的营销策略侧重也会不一样,让我学会用不同的维度思考问题。同时,我也逐渐的从更高的立场角度去看到整体的营销工作。


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Q:有发生特别难忘的经历吗?

A:经历的每个时刻都是难忘的。整个过程累积起来的结果是好的,我很开心。


Q:从这几次项目里学到了什么?

A:让我处理事情更稳重了吧,毕竟又增长了多个不同性质的项目经验。但是过程中也确实存在这太多的不足,需要好好复盘。


Q:有什么想对公司、同事或者自己说的话吗?

A:丢弃天真,保持骄傲,学会冷静。


老伙计C


Q:什么时候进入公司?

A:2019、6月

Q这段时间参与了哪个项目?

A:ADM

Q:有发生特别难忘的经历吗?

A:在杭锅老厂房监督搭建

Q:从项目里学到了什么?

A:学到了凡事要多做准备,多预留空间。

Q:有什么想对公司、同事或者自己说的话吗?

A:我一直很喜欢公司的企业文化、当然希望领导能多的关心员工、在物质和精神上都要


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  新伙伴问答环节  

Q:笔者  A:受访人


新同僚A


Q:什么时候进入公司?觉得公司怎么样?

A:三月底进入公司,经历了实习期然后在七月正式成为公司的一员。觉得公司挺好的,做的事情可以学到很多以前没有接触过的,有非常大的学习空间;感觉大家做事都蛮拼的,这样的工作氛围就会带动自己更加尽心去做好每件事,而且同事之间相处起来也很轻松愉快。


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Q:这段时间参与了哪个项目?

A:亚洲美食节、美博会、2019ADM


Q:有发生特别难忘的经历吗?

A:因为刚毕业进入职场,以往也没有真正接触过会展,所以感觉参与了三个项目对我来说都是很难忘的经历。美食节去了展商组,参与了展商对接与服务等工作,美博会在落地执行阶段加入了活动组,ADM从一开始进公司就逐步了解,然后加入了论坛组。展览、论坛、活动都有了初步的接触,对我来说是一个全新的学习过程。


Q从项目里学到了什么?

A:学习到的内容有很多,例如会展的运作模式、流程,会展需要和多方进行协作等等。但是由于会展的大规模、复杂性,学习到的让我印象很深的一点是“时时刻刻做好应对变化的准备”,也希望自己以后能更加从容地应对变化。除此之外,也更加了解策划会展时,需要考虑到方方面面,例如展商思维、落地执行的可行性等。


Q:有什么想对公司、同事或者自己说的话吗?

A:希望自己继续努力,认真做好每一件事,然后在过程中不断积累成长。



新同僚B


Q:什么时候进入公司?觉得公司怎么样?

A:4.1进公司的 当时第一印象是公司办公地点挺妙的


Q:这段时间参与了哪个项目?

A:参与了 美博会 电博会 ADM


Q:有发生特别难忘的经历吗?

A:从美博会开始 搬到了三楼 工作是真的很累 但是跟项目组的同事们一起聊天讲相声还是很愉快的


Q:从项目里学到了什么?

A:项目里学到的东西还是蛮多的,参与了三个大项目,完整了解了办一场会展的流程,还有跟林老师学沟通学工作方法;跟同事们学跟各方合作伙伴的协调、工作的安排等;跟老板娘学一些必备的工作技巧????(感觉这里不能播)


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Q:有什么想对公司、同事或者自己说的话吗?

A:在公司跟大家的相处很愉快,希望大家也可以这么觉得



新同僚C


Q:什么时候进入公司?觉得公司怎么样?

2019.7.10进入公司 公司成员大多都是90后 氛围很好 一股年轻的气息 都很聊得来大家工作都很用心 时刻感染着我


Q:这段时间参与了哪个项目?

从进入公司开始我一直跟ADM这个项目 从炎炎夏日到秋风习习 展商的前期商务洽谈到落地搭建 一直有参与 


Q:有发生特别难忘的经历吗?

10.25我们展览小组就驻扎在杭锅 从空荡荡的厂房看着它一点点搭建起展位 从无到有 撤展的那一天我是最难忘的 我去给展商们送车证的时候 每一家都聊了很久 还送了礼物给我 很热情地邀请我去他们的城市玩 工作结束 大家就像朋友一样在聊天 很开心有这样的收获 


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Q:从项目里学到了什么?

实习已经快四个月 觉得自己也成长了很多 一开始进入公司的时候 办公软件还不是很熟练 效率有点低 文档目录都忘记怎么做 研究了半天 慢慢做多了 做word 、表格的速度也加快了 除此之外 我负责对接一些展商 在和他们的沟通技巧上也学到了很多 学会了很多为人处事的方法


Q:有什么想对公司、同事或者自己说的话吗?

一直很想感谢丹丹 从进入公司就开始带着我 算是我工作的第一位导师 带我去见客户 我不懂的就问她 她也很耐心地告诉我 为人很和善 从她身上学到了很多


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除了第一线成员们外,还有在项目期间驻扎在西博会博物馆的同事,他们坚守自己的岗位,确保后方日常工作的运维,是各个项目得以圆满成功的重要保障。

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西博文化是一批年轻有朝气的队伍,而“青春力量”正是公司能收获如此多赞誉的原因,也是日后开垦更多疆土的力量。被打磨过的宝石会更加明亮动人,被雕琢过的作品会更让人过目难忘。经历了各种挑战、困难的洗礼后,西博文化团队内的每个人都得到了极大的成长。不少人展示出让人惊喜的能力与天赋,软实力与硬实力都在项目的历练中得到质的飞跃,真正实现“一起跃迁”的目标。这批优秀人才将为后续西博文化的发展奠定强有力的基础,实现西博文化的“一起跃迁”!

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在经历了10年的精心刻画后,西博文化逐渐显露出内有的光芒。她将成为一颗闪耀的宝石,但不会咄咄逼人;她会变化为夺目的作品,但同时拥有着强大的内敛与稳重。未来的西博文化会开启怎样的历程?没有人知道,但在“寻大象”的道路上,我们愿有你一直同行。