筑巢引凤 “会”聚杭州 2014中国(杭州)会奖交易会暨中国会议产业大会(CMIC)2014夏季峰会明天正式开幕
Jun 19, 2014

2014中国(杭州)会议与奖励旅游产业交易会暨中国会议产业大会(CMIC)2014夏季峰会即将于明天正式拉开帷幕。本次大会由中国会展经济研究会和杭州市旅游委员会联合主办,杭州市会议与奖励旅游业协会、中国会议产业大会组委会、《会议》杂志社承办,杭州西博文化传播有限公司运营。来自北京、上海、南京、杭州等14个会奖旅游联盟城市、74个会奖企业、106个专业买家、80个专业卖家共计300余人参加大会。


据了解,整个大会设有“中国会奖旅游城市联盟2014夏季推广活动及会奖宣言发布”、“2014中国(杭州)会议与奖励旅游产业交易会洽谈”等多项活动。本次交易会旨在为全国特别是华东区域的会奖旅游供应商引进高品质的会议项目,形式上以企业商务洽谈为核心,配套专业会奖交流活动。这样的专业性强、形式新颖,注重实效的会议在华东地区还属首创。主办方根据前期预约情况统计,本次交易会有望为供应商带来130多个项目,人数规模逾9万,总收入约2.5个亿,有望为杭州引进80个会议项目,引进商务会议客源逾6万人次,总收入约1.8个亿。


本次特邀买家团分别来自北京、上海两地。其中社团类单位和会奖公司类单位各占50%,涵盖了一大批国旅国际会议展览有限公司、中旅国际会议展览有限公司、中青旅国际会议展览有限公司、恒瑞行传播、信诺传播等业界公认的VIP买家。总体来看,本次特邀买家群体需求旺盛,拥有大型、高端会议的会议组织者占据了多半,交易大会将打造成为中型、大型会议和中高端会议的交易平台。


在业务洽谈模式方面,交易大会组委会首先在审核机制上更加严格,筛选出的100多位买家均是具有真实采购意向的企业或组织,其中包括国家一级协会、知名会议公司、知名公关公司。交易会打破传统模式,一方面通过网络配对系统,通过系统关键字预先配对以及买卖双方主动选择两种模式,为买卖双方寻找最适合的洽谈对象,确保双方约谈“志同道合”,促成项目落地,另一方面注重塑造轻松惬意的洽谈环境,抛开传统的展位设计,将会场进行统一的氛围布置,通过舒适的软沙发洽谈席、柔和的灯光、不间断的茶歇服务等营造出轻松的洽谈氛围,让买卖双方谈的欢欣。


此外,交易大会之后,为增进买卖双方的了解程度,创造更多的交流合作机会,组委会特别组织互动考察环节,在洽谈环节完毕之后,可由供应商向买家提出邀请,参观、实地了解供应商各个细节及服务,而大会的卖家也可与买家共同参与考察活动,为企业展示形象、开拓市场提供更灵活多样的手段。对此,作为运营单位,西博文化传播有限公司充分运用过去积累下来的办展办会的丰富经验,为大会的顺利推进保驾护航。


最后,在参会体验方面,本次交易会采取全微信技术,利用线上微信平台,在会前、会中、会后与买家进行沟通互动,让每一位参会者通过微信平台了解、参与各项会议活动,充分感受移动互联技术带来的便捷。同时,还将举办关于微信营销经验的分享会,邀请会议与奖励旅游产业链上具有实操经验的营销负责人,共同分享微信营销管理策略及切实有效的营销技巧。