为打造国内最专业的会议与奖励旅游交易平台，2014中国（杭州）会议与奖励旅游产业交易会暨中国会议产业大会（CMIC）2014夏季峰会于6月19日-21日在杭州召开。大会在各方人员的共同努力下，取得了圆满成功。作为运营单位的杭州西博文化传播有限公司（以下简称西博文化），以严谨专业的工作态度、热忱诚恳的细致服务和科学规划的现场把控，赢得了与会嘉宾的赞誉，更有来自北京的买家表示此次参会体验难得可贵，如此规模的大会能运营得井然有序，有条不紊，放在北上广，也是类型单位的个中翘楚，值得取经学习。

自项目启动以来，西博文化为确保大会的顺利推进、传播效果和业界影响，积极与主办方、承办方沟通交流，并制定了详细的方案，梳理工作要点和重点，明确分工和权责，按照会前、会中、会后的步骤走，突出会前造势准备、会中执行服务、会后追踪总结。

在具体分工上，招商、接待、执行、宣传四面出击。别人忽略的，我们重视；别人重视的，我们更重视。这是我们的战斗共识。

前期，招商组的小伙伴们枕戈待旦，电话手机此起彼伏，普通话没有十分标准，至少也有八分，口齿岂止伶俐，简直凌厉。与会者也没见过他们长得有多温馨甜蜜，就被挨个挨个地搞定了。真是可怖的深度内涵！

接待方面，分工明确，沟通及时，对内通过对项目成本控制、嘉宾食宿交通安排、嘉宾接待、工作人员后勤保障等多方面工作的组织落实，确保各项工作有序高效开展；对外为嘉宾提供集趣艺、地道、独特为一体的个性化服务，虽然大家都不是蒙娜丽莎，但温恭友好的一言一行，团队无微不至的关爱（如短信提醒），还是让与会者感受到了宾至如归的氛围，最终制作完成了嘉宾个性化议程共计89份。会后考察，嘉宾们啧啧称奇，这不仅仅是对杭城秀山丽水的赞誉，也是对我们由衷的褒奖。

本次现场搭建的整体风格与国内会议相比别具一格，得到了参会嘉宾的一致好评，洽谈形式让参会嘉宾耳目一新。我们注重打造轻松惬意的商务洽谈，抛开传统的展位设计，在黄龙饭店用紫色的纱笼、柔软的沙发、柔和的灯光、不间断的茶歇服务等，营造出轻松自在的洽谈氛围，给买卖双方畅所欲言、携手共赢制造出最佳环境。不管是大会会议还是洽谈现场，调度都能够得到充分执行，并做到专员服务，马上解决。

宣传设计方面，不管是网站、折页还是物料，力求简约大气，结合辨识度和审美性，为此，设计师们从旦通宵，以夜继昼，期间长得扑朔迷离。当然，最终的成果是杠杠的，充分展示了公司对品牌的专注度！

宣传工作充分整合了各类媒体资源，发动联合宣传攻势取得了较好的效果。通过交易会官网、西博会官方微信、微博、西博文化公司微信等各平台渠道，与主办承办单位一起同步推送发布招商、注册登记、参会议程等信息，让买家、卖家、其他与会者和关注者及时了解会议的最新进展与动态。

开幕式当天，交易会吸引了中国网、杭州日报、杭州网、浙江在线、杭州电视台等四十多家媒体出席报道。据统计，西博文化发送微信16条，大会主办方发送微信38条，发布微博信息82条，并通过不断转载、评论得到了广泛地传播。

当然，交易会前前后后的破事也少不了。我们也遇到了不少“怎么破”的困扰，也有一些沟通不畅导致信息不对称引起的问题，好在都挺过去了……Anyway，小编不是给大家讲这是一个如何高大上的故事，而是想展示一个项目是怎么从PROBLEM变成CHANCE的，更重要的是，深耕MICE市场的我们自信，西博文化有追求专业化、品牌化传播的意愿、能力和KO的牛劲。

——————————————————

【来自西博文化的我们】

西博文化还在成长，而且长得还是蛮有道理的。

P.S.此刻，西博文化的每一位小伙伴们和往日一样，心情平静地迎接着接下去的每一天。